Une personne = un compte client BSport (Belgique) inscrit à au moins un workshop, séances annulées et réservations annulées exclues ; « Avec les masterclasses » ajoute les séances rangées en « Masterclass ». Le prénom, le nom et l’adresse sont ceux de la fiche BSport actuelle. « Venu » = visite pointée dans BSport à un workshop passé ; « Pas venu » = inscrit à un workshop passé sans être pointé ; quand personne n’a été pointé à un workshop (« appel non fait »), ses inscrits ne sont ni « venus » ni « pas venus ». La billetterie remonte avec un jour de retard. Les données sont relues chaque matin et à chaque « Mettre à jour » de la page Workshops. « Écrire un e-mail » vise exactement les personnes affichées : l’envoi est préparé puis attend la validation de Pierre ou de Yaci dans « E-mails » ; un e-mail par adresse depuis info@ (deux comptes à la même adresse = un e-mail), « Ne plus contacter », adresses invalides et doublons écartés. Ces adresses ne servent pas à un envoi groupé hors de ce circuit.